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APR. 2023
首先谈话不能违法，比如不能强制限制人身自由，不能侵犯个人权利，更不能因为公司的违法反而成为员工制约公司的把柄，被反噬。大多数企业都是第一次遇到这种情况，这时候就需要一个专业全面而且经验丰富的主谈团队辅助公司。
案例一
A公司在外部审计时发现一名员工有舞弊行为，公司人力去找该员工谈话，员工如实交代了，但人力却不知道下一步该如何处理，最后委托我们律所处理。
案例二
B公司供应商向公司举报公司一员工违规串通供应商提高报价，但是公司目前掌握证据有限，且该员工为老员工，工作能力较为出色且为人警惕，高层担心公司去谈话不能取得良好目标效果，反而打草惊蛇，甚至引发矛盾纠纷，最终经公司高层讨论，委托我们律所处理。
专业的合规团队，在大量的反舞弊案件办理中，积累了丰富的类案经验，也形成了合规完善的案件办理流程，如证据的取得、制作与固定等，同时更好地把控案件的风险及潜在风险，在案件办理过程中规避或一并解决，避免产生劳动、侵权等其他纠纷。
舞弊员工的调查与处理，不全是一蹴而就的，有部分难以调查的员工，及时巩固阶段性成果就显得十分重要。怎样才算巩固成果呢？录音录像就可以了吗？录音可以算作证据，但是在实际操作中，录音是比较难以呈现的，且呈现效果有限，有时长达几个小时的录音中，有效信息一页纸就能概括。而谈话笔录的记录、整理与签署都有一定的专业技巧性，专业人员来做往往比公司来做要更加的规范和完善。
另外，如何让舞弊员工离职后不损害公司利益？我们一般会采用让该员工签署承诺书的方式，明确约定相应的违约责任，保障文件的可诉性，并根据个案的实际情况结合公司需求，设定适当的诉讼或者仲裁的争议解决方式，最大限度地保障公司权益。
舞弊员工的处理，应坚持查处分离的原则，调查与处理分开，更能保障客观公正。
在舞弊员工的谈话或者调查过程中，一般没有设立专门的内审部门的企业，无论是人力、法务或者部门主管去参与，都难免考虑到同事之间的关系或者感情而有所束缚或尴尬，或者因个人情绪而有失公允，而企业高层往往是处理方案的决定者，也不适宜直接参与调查过程。
而专业人员中与舞弊员工没有人情往来，客观调查，更便于查清事实真相，从而做出科学合理的处理决定。
实际案件办理中，企业往往会由于顾念感情或其他因素而有意从轻处理，又担心处理不好对其他员工产生负面影响。此时查处分离的优势又得以体现，专业人员只负责查清事实，然后将查清的事实反馈给企业，最后该员工如何处理，则由企业自行决定。
专业人员从严调查，企业从轻处理，宽严相济，不仅能让舞弊员工充分明白自己行为违规的严重性和相关法律责任，产生震慑，同时又能使舞弊员工和其他员工都感受到公司的善意和宽容，感动员工。
海涵律师事务所一直致力于企业廉洁文化建立的研究，对于发生舞弊事件的企业，我们同时可以为企业提供定制员工廉洁教育培训服务。廉洁教育培训一般从企业常见刑事法律及实战案例分析，聚焦职场的腐败、职务侵占等常见舞弊情形，以案为鉴、以案促改，真正做到引以为戒，警钟长鸣，形成廉洁企业氛围，助力企业健康发展。
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