在现如今错综复杂的的商业社会中，企业通常使用合同或者协议来表示信用，一般可分为四大类，分别是员工管理类合同、公司经营类合同、投资融资类合同和股权期权类合同。

① 合同主体适格

合同的当事人，应当具备签订该合同主体资格。

首先，如果当事人是企业的分支机构或企业的职能部门时，应重点审查合同当事人有无企业法人的授权，是否领有营业执照。

其次，当事人对合同的标的是否有处分的权利，并且对不了解的当事人应进行资信调查。如果合同当事人以外的人在合同上签字盖章，应明确他的身份。

② 保障合同结构完整

重要的合同应当采用书面形式，一般而言，合同应具备《民法典》规定的必要条款，即：

（一）当事人的名称或者姓名和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法。若相关部门提供了合同范本时，当事人应当尽可能适用合同范本，或参照合同的示范文本订立合同。

③ 权利义务尽量对等

在签订合同时应注意合同约定的双方的权利义务是否对等，如果合同约定的双方的权利义务明显不对等，应提示对方当事人，如确属对方当事人放弃自己的权利，应在合同文字中体现出来。

④ 用词应当准确

签订合同时要特别注意合同行文中用语规范准确，基本要求就是合同中所用文字绝对不能有歧义。

如果认为合同中有表达不准确、不完整的地方，要不惜文字，直到表达清楚为止。如果合同中有专业术语，应有专门的注释作为合同的附件。如果有多种语言文本，应约定当事人对合同条款的理解有争议时，以哪种语言文本为准。

⑤ 重大合同应设定担保

对于标的很大或对一方至关重要的合同，建议当事人根据《民法典》及相关规定设定人保或者物保，区分不同情况设定一般保证、连带保证或者抵押担保。

⑥ 违约责任应细化准确

当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。

违约责任的约定是合同的重要的组成部分，可以以此为依据直接向对方主张权利。所以违约责任应明确具体。

⑦ 注重争议条款的设定

因合同纠纷提起的诉讼，由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。同时合同纠纷的当事人可以书面协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院管辖。诉讼的地点会影响企业维权的成本。

① 建立合同管理规范流程

建立详细的的登记制度，让企业成员工作有条不紊的进行，确保不会错过重要合同签订，从而提高企业合同管理的效率，提高企业二次续签率，并且在缔约准备阶段，应当明确了解对方资信情况、履约能力，明确缔约内容。

② 跟踪、监管合同执行、回款全过程

④ 企业建立和完善企业法制宣传教育制度

企业干部职工的法制观念和法律意识淡薄是企业实施法律、法规以及企业规章制度的障碍，特别是企业领导人的法制观念和法律意识.是加强企业法制建设实现依法管理企业的必要前提。

企业领导人是企业的最高行政领导。只有提高以企业领导人为首的全员的法律素质，使企业的领导、干部和职工都知法、守法，依法办事，这样，才有利于企业法工作开展，实现依法管理企业。

⑤ 让合同记录有迹可循

在具体的合同管理过程中，企业管理、财务、审计、供应部门等要协调一致，人账、付款以及结算等必须以合同为依据，保证合约的履行，减少合同纠纷和合同风险，显著提升企业合同管理水平。

同时，要定期对合同履行情况进行审查和监管，保证合同管理的顺利进行。此外，要及时修改和调整不满足市场需要的合同管理办法。