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MAR. 2021

• 印章管理是公司内部管理的重要内容，因公章所产生的纠纷数不胜数，其中比较知名的就是去年“当当网创始人李国庆闯入公司抢夺公章”和“3人伪造老干妈公章与腾讯签约”两个事件，因此许多公司会制定公司印章管理制度对公章、合同专用章、财务专用章等公司印章进行管理。

那今天咱们就来聊一聊公司员工违反印章管理制度或印章授权变更等公司内部管理行为是否会对外产生效力。

从以上两则案例中可以看出，公司对印章的内部管理行为仅对内具有约束力，如果相对方是善意的，那么内部管理行为不影响合同的效力。

但是两则案例中公司内部行为无法对抗善意第三人的原因中有一个共同点，那就是没有将公司内部行为以通知书或告知函等形式告知第三人。

为避免印章管理风险，减少公司损失，海涵律师为企业提供以下几点建议：

1.公司应当就印章的管理和使用进行制度化规定，明确的印章管理制度及用印审批流程的形式，并明确违反印章管理制度的处罚及赔偿责任，对印章保管人、审批人及使用人进行约束。

2. 公司应当采取印章分级保管的制度，并将公司印章审批权与保管权分离，员工如需用印应当向审批人书面申请，并且由保管责任人登记入档以供备查。保持完整的书面用印流程，既有利于公司事前内部风险管控，也有助于公司对用印不当责任人进行事后追责。

3. 如公司发生涉及用印人员变动或印章授权变动等内部管理行为，应当及时以书面形式通知持续合作方、潜在客户等相关第三方，如有必要也可进行登报公示，避免因第三方不知情而产生不必要的损失。

4. 如公司印章被私刻、盗窃或丢失的，公司应当及时向公安机关报案，追究相关人员的法律责任，并书面通知有关第三方或登报公示。