企业与员工讨论制度草案，征求意见。具体征求意见的方式可以参考其中一项或者多项：

（1）通过会议讨论征求意见，同时做好相应会议记录和签到，必要时可拍照、录像。

（2）通过征求意见表，让员工签字并提出意见。

（3）在公司内网、内部工作协作平台、公告栏、电子邮件等方式公开制度草案内容并发布征求意见通知。

除外，需提醒企业注意的是，需根据企业职工人数来选出相应的职工代表。如企业职工人数在五十人以下的，则应当召开职工大会；如职工人数超过前述人数的，则可以按照5%的比例来选出职工代表，但职工代表最少不少于三十人。同时，在选出职工代表过程中，注意企业中层以上管理人员和领导人员一般不得超过职工代表总人数的百分之二十，有一定比例的企业女职工，有被派遣劳动者的企业，职工代表中应有被派遣劳动者代表

举个例子，假如企业A有200名在职员工，参照百分之五的比例及最少不少于三十人职工代表的下限，为此企业A可选举出至少30名职工代表。

1、如企业A计划召开职工代表大会，可从以下两种方式选出职工代表：

（1）先按照公司部门划分，确定每个部门对应的职工代表人数，公司将选举职工代表的通知以部门为单位进行下达，由部门内部挑选出职工代表，而后汇总到公司处；

（2）可向公司全员发布通知，让员工自荐是否任职职工代表，如职工代表不足的，而后公司进行随机补充。

2、职工代表名单出来后，可将职工代表名单进行全员公示，并设立公示期，如公示期内无收到员工书面异议的，视为职工代表名单最终确认。到这一步职工代表已经选举完成了。【如果企业职工人数低于50人，则无须选出职工代表，直接召开全体职工大会，直接进入意见征集阶段。】

3、职工代表选举完成后，接下来进去意见征集阶段，正如上文所述，公司可在公司内网、内部工作协作平台、公告栏、电子邮件等方式向全体员工公开制度草案内容并发布征求意见通知，设立好公示期，全体员工可在公示期对规章制度草案进行意见反馈，公司收集好反馈意见。

4、协商确定阶段，公司召开职工代表大会（或全体职工大会），由职工代表对提前收集好的意见进行充分讨论，并将讨论情况在会议纪要上记录明确，并由与会代表在会议纪要上进行签名确认，有条件的最好可以对会议过程进行录像或拍摄照片。【*如公司有工会，那么就直接召开工会委员会会议，讨论并发表意见，工会组织在会议记录和表决结果上面加盖工会公章，并建议全体工会委员签字。】

5、民主协商程序履行完成后，公司则根据最终定稿的规章制度，结合内部用工管理习惯做好规章制度的签收工作，这是规章制度的民主协商和公示程序均已齐全。

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深圳中院关于审理劳动争议案件的裁判指引中明确指出，“平等协商确定”主要是指程序上的要求，如果平等协商无法达成一致，最后决定权在用人单位。因此是否采取表决动作，则建议由用人单位结合内部用工管理情况进行确认。

但需要注意的是，即便规章制度最终决定权在用人单位处，但是制度规定内容还需注意合法合规，如存在违反法律规定的情形，损害劳动者权益的，劳动者有权提出被迫解除劳动关系，并要求用人单位支付经济补偿金。

综上，规章制度的合规审核以及民主协商程序的履行在劳动用工合规中愈显重要，建议企业做好内部劳动人事合规风控工作，必要时可咨询专业人事协助落地合规事宜。只有企业将合法用工自主权牢牢掌握在手中，方可最大化降低用工成本。