企业因表见代理而产生的纠纷，主要源于是企业对代理法律制度的认识不全面，企业合规制度不完善，内控管理执行不到位等原因所引起的。因此，对于表见代理风险的防控，企业需要从对内、对外两个方面着手，一方面对内要加强企业自身合规建设，通过规范化管理，防范企业的员工或代理人对外实施表见代理行为，另一方面企业对外也要建立严格的交易审查制度，防范交易相对方实施表见代理行为而引发相关纠纷。 

一、企业对内严格防控员工或代理人对外实施表见代理行为的风险。

（1）完善企业印章、证照使用管理制度并严格执行。建立公章、证照使用登记台账，设立管理和使用流程，确保借用人、借用部门、借用期限、借用事项、使用审批等登记台账的要素完备，以便日常监督核查。重点加强对企业印章的保管、携带和使用，推行审核登记制度，专人负责保管印章。对印章、证照用途真实性的严格审核，存档备查，落实印章、证照“一事项一申请，一审批一使用”和“具体详细记载事项使用范围、内容”的原则，切实防止企业印章、证照的冒用、滥用、盗用的情形。另外，企业尽量避免出具空白授权书、空白合同书、空白介绍信，防止出现滥用、盗用授权书、合同书、介绍信的情形。企业在出具介绍信、授权书等文件时必须明确授权事项、权限、授权时间等主要信息。

（2）建立和不断完善企业员工离职管理制度。重点加强规范员工离职交接工作，员工离职时必须按严格遵循制度流程办好交接手续，及时收回离职员工持有授权书、介绍信、合同书等文件，建立解除授权及时通告利害关系主体的机制。企业应当及时核查员工离职前对接的存在利害关系的客户情况，并及时以能够确定对方知悉的方式进行通知并存档，避免发生离职员工仍继续以企业名义与对方签订合同，防止因相对方合理信赖，而发生表见代理纠纷。

（3）企业要完善授权管理制度，强化对员工或代理人的授权管理，尤其是对外部联系业务比较多的部门和工作人员，遵循必要性原则，严格控制授权人员范围，限制授权级别或事项，设立并严格执行授权审批，并注意存档工作，在促进企业依法合规经营和有效防控法律风险之间取得平衡。如发生行为人无权或者超越代理权限对外进行活动的，虽然可能因为构成表见代理而导致企业需要承担相应的民事法律后果，但如涉及数额较大的，行为人具有非法占有目的，则有可能涉嫌犯罪，企业应该及时报案处理，追究其刑事责任和民事责任，最大程度的挽回损失。

二、企业对外防范交易中相对方实施的表见代理行为的风险。 

（1）企业在对外进行交易签订合同时，特别是在进行大宗交易前，对相对人委托人员的真实身份和授权事项要严格核实查证，应当尽量全面核实对方签约人员的身份证件、介绍信、授权文书等文件具体内容，妥善保存对方相关人员身份凭证、营业执照文件、介绍信、授权书等复印件。尤其要注意对相对方委托人的身份和权限要进行多渠道核实，通过多渠道、多角度去了解和查证委托人身份及授权事项的真实性，切实有效防控代理风险，提升交易安全性。不能盲目轻信委托人提供的委托材料，而忽视多渠道核实信息进行印证，避免被骗而发生争议和纠纷。

（2）在签约过程中要注意合同约定内容是否符合交易习惯。实务中，常见为了工作便利，企业采取邮寄、传真等远程签署合同的方式，先由一方盖章后邮寄给对方，由对方盖章后回寄。此情形下，应留意邮寄地址是否为相对方企业的注册地址或办公地点，是否为此前交易所使用地址，若发现存在非常规操作，如邮寄地址、签约流程不符合交易习惯等，应及时联系相对方被代理人予以核实。

（3）在履行合同过程中要注意有效控制流程并保留履约凭证。注意保留交易中的送货单、验收单等履约单证，及时按照交易惯例让对方企业员工签字确认，注意与对方企业核对，确保对方企业已收到货物或款项，同时应当核对送货地点和付款账户是否符合过往交易习惯，以及保留双方之间的聊天沟通记录、邮件来往记录。如发生对方企业逾期不支付货款、或不按时交货时，应及时与对方企业联系沟通发货或付款事宜，必要时通过发书面文件来敦促对方企业尽快履行合同义务，发现对方企业委托人行为异常应该立即与对方企业直接联系。